Message du président du comité des fêtes….

Ma demande de qq bonnes volontés uniquement à la prépa et service des repas…. en gros 18h…. 22h30, nous sommes associés à d’autres assoc; les noms en retour

J’avais déjà quelques accords oraux…. Merci de confirmer

Jacques

Mesdames, messieurs, les représentants d’association,

Comme chaque année, le Comité des fêtes de Dortan appelle à la bonne volonté de bénévoles extérieurs à son association pour l’organisation, le déroulé et le rangement du bal.

Ci-joints, les emplois du temps des 13, 14 et 15 juillet qui comprennent différentes missions aux plages horaires variables. Le nombre de bénévoles sur un stand est également variable, de façon à ce que vous soyez le plus à l’aise possible.

On vous demande de réfléchir aux missions pour lesquelles vous êtes prêts à nous aider, et nous le faire savoir dès que possible (par mail, appel, sms, de vive voix).

Le 14 juillet au soir, chaque bénévole présent aura droit à un repas (gratuitement) comme celui vendu au public.

Par ailleurs, un bénévole engagé de façon significative le 14 juillet bénéficiera d’une remise de 50% sur une location de matériel personnelle qu’il souhaiterait pendant l’année suivante. On rappelle également que les associations bénéficient déjà du prêt du matériel du Comité de façon gratuite (hors friteuses) toute l’année, n’hésitez pas à nous solliciter pour cela.

• Amicale des pompiers et Amicale des donneurs de sang : êtes-vous toujours d’accord pour nous prêter vos plateaux pour le service du soir ? 

• Comité des fêtes de Lavancia : êtes-vous toujours d’accord pour nous prêter vos tables et bancs, livrés le 14 matin d’ordinaire ?

• L’Amicale boule étant en sommeil et Léon Millefiori ayant quitté notre Comité, c’est Guillaume Chevassus qui a gentiment accepté de piloter le tournoi de pétanque le 14 après-midi. Y aurait-il quelqu’un pour le seconder dans cette mission ?

Avec toute mon amicale considération, 

Dans l’attente de vos retours,

Je vous dis à très bientôt,