Bonsoir

je vous transmets ce communiqué …. si des adhérents souhaitent répondre …. ATTENTION à la date limite très courte

Bonjour,

Merci de répondre directement à Madame Emeline Baptista Monnet à l’adresse : ebaptista-mairiedortan@outlook.fr

Bonjour Chèr(e) Président(e) d’association,

Je reviens vers vous concernant l’évènement organisé par l’office du tourisme et Oyonnax qui aura lieu le 30 juillet au parc du château de Dortan.

Après-midi marché artisans/exposants à partir de 15h à 22h et concert jazz de 19h à 20h30.

Suivant la météo et connaissance de l’évènement il est attendu entre 150 et 300 personnes……..

A cet effet, nous sollicitons nos associations locales afin de proposer au public en vente une petite restauration et buvette lors de cette journée.

Comme indiqué lors de la réunion, les bénéfices seront redistribués aux associations ayant tenu un stand.

Voici les informations concernant la restauration pour les stands : 

*Hot dog

*Frites

*Crêpes

*Glaces du Truchet

+ tenue de la buvette

+ tenue de la caisse vente de tickets

Pour faciliter la gestion de la logistique, chaque association sera en charge de l’achat et préparation des produits qui concernent le poste occupé.

Les commandes et paiements seront faits sur le compte du COMITE DES FETES qui centralisera le tout.

Je pense qu’un planning par équipe avec des plages horaires de 1 à 2h peut être le mieux. Ainsi les personnes ne sont pas bloquées longtemps.

Afin d’organiser au mieux l’évènemenent et rapidement, pouvez-vous m’informer par retour avant mercredi : 

Quelle association répond présente ?

Quel stand souhaite tenir ?

Le nombre de personne qui tiendra le stand et planning si plusieurs ?

Le responsable en charge de l’achat des produits ?

Un téléphone afin que je me mette en relation pour la suite concernant les achats et le stock en cours ?

Je vous remercie pour votre bienveillance et présence à cette manifestation.

Cordialement,

Emeline BAPTISTA MONNET

Adjointe au Maire, en charge de l’Attractivité et du CCAS.